Internkontrakt for russegruppen – Mal og tips

En internkontrakt kan spare dere for mye bry. Den setter forventninger, avklarer økonomi, og gir noe å vise til hvis problemer oppstår. Her er guiden til å lage en som fungerer.

Hva er en internkontrakt?

En internkontrakt er en skriftlig avtale mellom medlemmene i russegruppen. Den dekker:

• Økonomiske forpliktelser
• Forventninger til deltakelse
• Konsekvenser ved brudd
• Hvordan beslutninger tas

Hvorfor ha kontrakt?

Fordeler

• Tydelige forventninger – Alle vet hva som gjelder
• Forebygger konflikter – Avtalt på forhånd
• Referansepunkt – Noe å vise til ved uenighet
• Seriøsitet – Viser at alle forplikter seg

Når det hjelper

• Noen betaler ikke sin del
• Noen forsvinner fra gruppen
• Uenighet om bruk av penger
• Spørsmål om hvem som bestemmer hva

Hva bør kontrakten inneholde?

1. Partene

Hvem er med i avtalen:

• Liste over alle medlemmer
• Dato for signering

2. Økonomiske forpliktelser

Egenandel:

• Totalt beløp hver skal betale
• Betalingsplan (dato og beløp)
• Kontonummer for innbetaling

Ved manglende betaling:

• Frister for purring
• Konsekvenser (utelukket fra events, etc.)
• Eventuell utkastelse fra gruppen

Ved exit:

• Hva skjer med innbetalt beløp?
• Typisk: Ikke refunderbart etter en viss dato
• Unntak for spesielle situasjoner

3. Deltakelse og dugnad

Forventninger:

• Oppmøte på møter
• Bidrag til dugnad
• Deltakelse i planlegging

Ved mangel:

• Hva skjer om noen ikke bidrar?
• Er det akseptabelt å betale seg ut av dugnad?

4. Oppførsel

Forventninger:

• Respektere hverandre
• Ikke sverte gruppen
• Følge lover og regler

Konsekvenser:

• Ved uakseptabel oppførsel
• Prosess for advarsel/utkastelse

5. Beslutningsprosess

Hvordan avgjøres ting:

• Flertall (50%+)?
• Kvalifisert flertall (2/3)?
• Enstemmig for visse saker?

Hvem har siste ord:

• Ved likt stemme
• Ved tidssensitive beslutninger

6. Ansvar og roller

Definerte roller:

• Leder, økonomiansvarlig, etc.
• Hva innebærer hver rolle

Ansvar:

• Hvem er ansvarlig for hva
• Hvordan byttes roller

Mal for internkontrakt

```

INTERNKONTRAKT FOR [GRUPPENAVN]

1. PARTER

Denne avtalen gjelder for følgende medlemmer:

[Liste med navn]

2. ØKONOMI

2.1 Total egenandel per medlem: [beløp] kr

2.2 Betalingsplan:

• [dato]: [beløp] kr
• [dato]: [beløp] kr
• [dato]: [beløp] kr

2.3 Innbetaling til konto: [kontonummer]

2.4 Ved forsinket betaling:

• 1 ukes forsinkelse: Påminnelse
• 2 ukers forsinkelse: Skriftlig advarsel
• 4 ukers forsinkelse: Utelukket fra events
• [X] ukers forsinkelse: Kan utelukkes fra gruppen

2.5 Ved utmelding:

• Før [dato]: Full refusjon minus påløpte kostnader
• Etter [dato]: Ingen refusjon

3. DELTAKELSE

3.1 Medlemmer forventes å delta på:

• Grupemøter
• Planlagte dugnader
• Fellesarrangementer

3.2 Gyldig fravær meldes til [hvem] minst [tid] i forveien.

4. BESLUTNINGER

4.1 Avgjørelser tas med simpelt flertall (over 50%).

4.2 Store økonomiske beslutninger (over [beløp] kr) krever 2/3 flertall.

4.3 Ved stemmelikhet har [rolle] avgjørende stemme.

5. ANSVAR

5.1 Leder: [navn] - Overordnet koordinering

5.2 Økonomiansvarlig: [navn] - Budsjett og innbetalinger

[Flere roller]

6. OPPFØRSEL

6.1 Medlemmer skal behandle hverandre med respekt.

6.2 Oppførsel som skader gruppens rykte kan føre til utkastelse.

6.3 Ulovlige handlinger i gruppens navn tolereres ikke.

7. KONFLIKTER

7.1 Konflikter forsøkes løst internt først.

7.2 Ved uløselige konflikter avgjør [hvem/hvordan].

8. ENDRINGER

8.1 Denne kontrakten kan endres med 2/3 flertall.

8.2 Endringer må kommuniseres skriftlig til alle medlemmer.

SIGNATUR:

Ved å signere godtar jeg vilkårene i denne kontrakten.

[Navn] _________________ Dato: _________

[Navn] _________________ Dato: _________

(osv)

```

Tips for kontrakten

Hold det enkelt

Ikke gjør den for lang og komplisert. Hovedpunktene er nok.

Vær spesifikk om økonomi

Dette er det vanligste konfliktområdet. Vær tydelig.

Definer konsekvenser

Tomme trusler har ingen effekt. Vær konkret om hva som skjer ved brudd.

Alle må signere

En kontrakt som ikke alle står bak er verdiløs.

Oppbevar den

Ha en digital kopi alle har tilgang til.

Når skal den brukes?

• Ved konflikt: Referer til relevante punkter
• Ved nytt medlem: De må signere kontrakten
• Ved endringer: Oppdater og få nye signaturer

Oppsummering

En internkontrakt:

• Setter klare forventninger
• Forebygger konflikter
• Gir et referansepunkt
• Viser at gruppen tar ting seriøst

Det føles kanskje formelt, men mange russegrupper angrer på at de IKKE hadde en kontrakt når problemer oppstår.

Les også: flere guider om russegruppa

• Russegruppe – slik starter, organiserer og navngir dere gruppen
• Slik organiserer du russegruppen effektivt
• Hva koster en russebuss? Budsjettguide for 2027
• Russeklær på budsjett – pris per person